قوانین و مقررات عمومی
برنامه ملی «آبادیران» با شعار نوآوری برای آبادانی در دوره چهارم معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان طراحی شده است. این برنامه با هدف پیشرفت و آبادانی کشور به دنبال «رفع چالش های مناطق محروم و روستایی»، «ایجاد اشتغال پایدار» و «توسعه زنجیره ارزش ظرفیتهای بومی مناطق کمتر برخوردار» با استفاده از ظرفیت شرکتهای دانشبنیان، خلاق و فناور و سایر ارکان زیست بوم نوآوری و فناوری است. در برنامه ملی آبادیران همه نهادهای دولتی و غیر دولتی فعال در آبادانی و پیشرفت ایران همچون بنیاد مستضعفان انقلاب اسلامی، ستاد اجرایی فرمان حضرت امام(ره)، کمیته امداد امام خمینی(ره) و ... به دنبال توانمندسازی و ارتقای مناطق کمتر برخوردار با استفاده از دانش، فناوری و نوآوری خواهند بود. در همین راستا معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان «نمایشگاه ملی آبادیران» را در 5 بخش مسکن و زیرساختهای توسعه روستا، کشاورزی، دامپروری و شیلات، سلامت بهداشت و توانبخشی، اشتغال کوچک مقیاس و صنایع نرم و آموزشی برگزار مینماید.
شرایط عمومی حضور در نمایشگاه
- شرکتهای دانشبنیانی مجاز به حضور در این نمایشگاه هستند که محصولات آنها در حوزههای تعریف شده نمایشگاه قرار گرفته و مورد تایید کمیته فنی نمایشگاه باشد.
- تولید داخل بودن و عدم حضور هرگونه محصولات خارجی.
- شرکتهای خلاق و فناور.
- شرکتهای که میتوانند در حوزههای مرتبط با موضوع نمایشگاه نقش آفرینی نمایند.
- گروههای مردمی و جهادی.
- سازمانها و ارگانهای متولی آبادانی و پیشرفت کشور.
نحوه ثبت نام و مراحل
متقاضیان حضور در نمایشگاه باید به منظور ثبت نام از طریق مرورگر وب وارد نشانی www.abaadiran.ir شده و مراحل ثبت نام را به صورت اینترنتی از پرتال ثبت نام این نمایشگاه طی نمایند. ثبت نام در این نمایشگاه از 5 مرحله تشکیل شده است که به صورت خلاصه به شرح ذیل هستند:
- ثبت اطلاعات اولیه
- ثبت اطلاعات تکمیلی
- ثبت اطلاعات محصولات / خدمات
- ثبت اطلاعات غرفه و غرفه داران
- مشاهده پیشفاکتور و پرداخت
- مطالعه و پذیرش قوانین و مقررات و تعهدنامه ثبتنام و حضور
تعرفه حضور در نمایشگاه، غرفهبندی و قوانین اخذ غرفه
برای اطلاع از هزینه ثبت نام به بخش هزینه ثبت نام مراجعه نمایید. لازم به ذکر است دو نوع غرفه در نمایشگاه به متقاضیان ارائه میشود و پلن نمایشگاه و محل قرارگیری غرفهها بر اساس حوزه فعالیت هر شرکت توسط ستاد برگزاری نمایشگاه انجام میشود.
- غرف با تجهیزات و پارتیشن: حداقل متراژ این غرف 12 متر و حداکثر آن 60 متر مربع بوده و دارای پارتیشن، سردرب با درج نام شرکت، روشنایی و انشعاب برق (2آمپر)، 1 میز (1مترمربع) با 2 صندلی نمایشگاهی به ازای هر 12 متر میباشد. تجهیزات و امکانات بیشتر با متقاضی بوده و امکان تامین آن توسط ستاد برگزاری با پرداخت هزینه مربوطه امکانپذیر است.
- غرف خودساز: حداقل متراژ در این نوع غرف 36 مترمربع بوده و محل غرفه دو روز قبل از برگزاری جهت ساخت و ساز بر اساس قوانین ساخت و ساز به کارگزار ساخت متقاضی تحویل داده خواهد شد.
جهت اطلاع از دستورالعمل و مقررات طراحی و غرفه آرایی نمایشگاه اینجا را کلیک نمایید.
- حداقل متراژ درخواستی غرفه 12 متر مربع برای با تجهیزات و 36 متر مربع برای غرفه خودساز است و پرداخت هزینه غرفه برای تکمیل ثبت نام الزامی است.
- اولویت جانمایی با توجه به زمان ثبت نام، زمان تکمیل مدارک و زمان واریز وجه تا 31 اردیبهشت ماه میباشد.
- اعلام کاهش متراژ و یا انصراف از مشارکت، باید حداقل تا 15 روز قبل از افتتاح نمایشگاه بهصورت رسمی و مکتوب به دبیرخانه برنامه ملی آبادیران اعلام گردد. در این صورت پس ازکسر 25 درصد از مبالغ واریزی، مدیریت نمایشگاه نسبت به استرداد 75 درصد باقیمانده اقدام خواهد نمود. بعد از این زمان در صورت انصراف و عدم حضور مبلغی عودت داده نخواهد شد.
- راههای واریز هزینه غرفه از طریق بانک و آپلود فیش پرداختی: بعد از مشاهده پیش فاکتور و مشخص شدن مبلغ غرفه با پرداخت از طریق شماره حساب و یا شماره شبا ذیل پیش فاکتور، نسبت به پرداخت اقدام نموده و در سایت ثبت نام در محل مربوطه تصویر فیش را بارگذاری نمایید. تبصره: پرداخت وجه بدون انجام مراحل ثبت نام و تایید ستاد برگزاری و یا بعد از آخرین مهلت ثبت نام تعهدی جهت تخصیص غرفه برای ستاد برگزاری ایجاد نمینماید و وجه در صورت عدم امکان تخصیص غرفه به متقاضی مسترد خواهد گردید.
- تکمیل ثبت نام و قطعیت اختصاص غرفه منوط به تکمیل مراحل ثبت نام و پرداخت هزینهها و ارسال فرم تعهد تا تاریخ 12خرداد میباشد.
- ستاد برگزاری با توجه به امکانات موجود نسبت به پذیرش یا عدم پذیرش متقاضیان و تخصیص محل غرفه و افزایش یا كاهش متراژ مختار میباشد.
- در صورت بروز وقایع پیش بینی نشده (فورس ماژور) مانند سیل، زلزله، جنگ، آتش سوزی، طوفان، هرج و مرج، تغییر قوانین جاری و یا هرگونه حوادث پیش بینی نشده دیگر خارج از اختیار ستاد برگزاری كه منجر به لغو یا تغییر زمان و مکان نمایشگاه گردد هیچگونه مسئولیتی متوجه ستاد برگزاری نخواهد بود.
- مشاركت كنندگان محترم از آسیب زدن به ابنیه و تجهیزات محل برگزاری خودداری نمایند. جوشکاری، سوراخکاری و امثالهم كه به اسکلت ساختمان و كف و یا تجهیزات غرفه سازی (پیش ساخته) مستلزم پرداخت خسارت با نرخ اعلام شده از سوی ستاد برگزاری با احتساب جرائم و ارزش افزوده توسط مشاركت كننده خواهد بود.
- متراژ نهایی غرفه پس از تکمیل و ساخت غرفه مشخص گردیده و تا روز پایانی نمایشگاه قابل محاسبه است. مشاركت كننده می بایستی نسبت به تسویه حساب قطعی قبل از اختتام نمایشگاه اقدام نماید.
- تعویض غرفهها و یا واگذاری غرفه به غیر اكیداً ممنوع است. در صورت اقدام مشمول جریمه به میزان حداقل دو برابر تعرفه غرفه میباشد.
- چیدمان كالاها و اقلام تبلیغاتی در راهروها و سایر مسیرهای تردد و اضطراری و حریم پشت غرفه ممنوع بوده و در صورت بی توجهی تا دو برابر فضای اشغال شده محاسبه خواهد شد. ستاد برگزاری میتواند نسبت به جمع آوری و انتقال لوازم در این گونه مسیرها به خارج از نمایشگاه اقدام و هزینههای آن را از مشاركت كننده اخذ نماید.
- تمامی مشارکت کنندگان و غرفهداران موظف هستند روز قبل از افتتاحیه با مراجعه به محل برگزاری نمایشگاه نسبت به تحویل غرفه از مدیریت سالن حاضر در ستاد برگزاری مستقر در محل نمایشگاه اقدام نموده و کارتهای غرفه داری را از ستاد برگزاری تحویل بگیرند، در روز افتتاحیه انتقال تجهیزات و چیدمان ممنوع میباشد.
- اطلاعات مشارکت کنندگان در نمایشگاه از طریق بنرهای ورودی سالنها، سردرب غرف و پارتیشنها، کتاب و همچنین در سایت نمایشگاه برای عموم و بازدیدکنندگان نمایش داده خواهد شد.
- امکان تبلیغات در صفحات ویژه کتاب نمایشگاه با هماهنگی با واحد اعلام شده و پرداخت هزینههای مربوطه امکانپذیر است.
قوانین و مقررات مربوط به کارت شناسایی
برای ورود مشارکت کنندگان و کارکنان غرفهها به محوطه نمایشگاه جهت برپایی یا اداره غرفه در طول نمایشگاه کارتهای مخصوصی صادر و به طور رایگان به آنان واگذار میشود. تعداد کارتهای مزبور بر اساس مساحت تحت پوشش هر غرفه تعیین و طبق جدول زیر صادر خواهد شد.
تعداد کارت غرفه داری مجاز براساس متراژ
متراژ درخواستی |
تعداد افراد مجاز در غرفه |
فضای سرپوشیده |
تا 12 متر مربع |
2 کارت |
13 متر مربع |
تا 24 متر مربع |
4 کارت |
از 25 متر مربع |
تا 50 متر مربع |
6 کارت |
تا 51 متر مربع |
تا 100 متر مربع |
8 کارت |
از 101 متر مربع |
تا 150 متر مربع |
10 کارت |
از 151 متر مربع |
تا 400 متر مربع |
12 کارت |
مشارکتکنندگان ملزم به نصب کارت ارائه شده به روی سینه خود هستند.
توجه: کارت غرفه داران می بایست عکس دار و ممهور به مهر نمایشگاه باشد در غیر این صورت از ورود زودهنگام افراد به سالن نمایشگاه و حضور در غرفه جلوگیری خواهد شد. لذا جهت جلوگیری از مشکل احتمالی خواهشمند است در مراحل ثبت نام، اطلاعات دقیق غرفه دار را به همراه عکس وارد نموده تا مراحل بعدی توسط دبیرخانه نمایشگاه پیگیری شود.
متصدیان غرفهها موظف به رعایت شئونات اسلامی میباشند و در صورت عدم رعایت آن، ضمن اخذ کارت شناسایی از حضور آنان در غرفه جلوگیری خواهد شد.
کارت شناسایی به هیچ عنوان قابل واگذاری به غیر نمیباشد و با متخلفین برابر ضوابط برخورد خواهد شد.
قوانین و مقررات عمومی در ایام برگزاری نمایشگاه
- غرفهداران میبایست در ساعات برپایی نمایشگاه حضور دائمی و فعال در محل غرفه داشته و پاسخگوی مراجعین باشند.
- نظافت داخل غرفهها بر عهده غرفهداران میباشد. در صورت ارائه خدمات توسط ستاد هزینه آن اخذ خواهد شد.
- در صورت تقاضای وسایل و تجهیزات اضافی نظیر میز، صندلی، ویترین و . . . هزینه مربوطه به طور جداگانه اخذ خواهد شد.
- استفاده و نگهداری مواد آتشزا و كارتنهای خالی در داخل سالن به ویژه پشت پانلها ممنوع میباشد. همچنین برای قرار دادن كپسولهای تحت فشار و مواد آتشزا در غرفه میبایست نظر موافق اداره آتش نشانی مستقر در محل برگزاری اخذ گردد.
- مسئولیت مراقبت و محافظت از غرفه و وسایل در زمان قبل از افتتاح و ساعات برگزاری و زمان تخلیه و خروج كالا با مشاركتكنندگان میباشد. پس از خاتمه كار نمایشگاه نسبت به تخلیه سالنها و پلمب دربهای ورودی اقدام و مسئولیت حراست از غرفهها برعهده انتظامات نمایشگاه میباشد. در صورت نمایش اقلام ارزشمند و گرانقیمت سبک و كم حجم یا لوازمی نظیر لپ تاپ، دوربین، تلویزیون و ... كه امکان سرقت آنها وجود دارد توصیه میشود با هماهنگی ستاد برگزاری و مدیر سالن هر روز پس از پایان یافتن ساعت كار با خود از نمایشگاه خارج نموده و روز بعد مجدداً به محل غرفه انتقال دهید. در صورت مفقود شدن وسایل یا كالاهای داخل غرفه و یا بروز حادثه در محل غرفه مراتب را سریعاً به اطلاع مدیر سالن و حراست سالن اطلاع دهید تا با حضور نماینده حراست و نیروی انتظامی نسبت به تنظیم صورت جلسه اقدام گردد. پیگیری این امر بر عهده شركتكننده میباشد.
- كلیه مسئولین غرفه مکلفند هر روز قبل از باز شدن درب سالنها در محل سالن حضور یابند. هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع برعهده صاحبان غرفهها میباشد.
- مشاركتكننده تا آخرین ساعت برپایی نمایشگاه در روز آخر نمایشگاه مجاز به تخلیه غرفه خود نمیباشد.
- اقلام تبلیغی و چاپی كه قرار است در غرفه توزیع شده و یا در معرض نمایش قرار گیرد بایستی منطبق با معیارهای اسلامی بوده و نمایش محصولات خارجی و یا غیردانشبنیان و یا غیرمرتبط با موضوع نمایشگاه به طور کلی ممنوع میباشد.
- شركتكنندگان متعهد به رعایت نکاتی هستند كه در مکاتبات و اعلانهای ارسالی از سوی ستاد برگزاری مطرح میشود. مسئولیت عواقب ناشی از عدم توجه به مکاتبات و تماسهای ستاد برگزاری برعهده مشاركتكننده میباشد.
- ورود و تخلیه كالا همراه با جرثقیل تا جلوی درب سالنها و یا در محوطه باز بلامانع میباشد.
- چنانچه مصلی و یا معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان ریاست جمهوری اقدام به تغییر زمان یا سالن برپایی نمایشگاه نماید مسئولیتی متوجه برگزاركننده نبوده و برگزاری نمایشگاه تابع شرایط جدید خواهد بود.
- در صورتی که تعداد شركتكنندگان به هر دلیل به حد نصاب لازم نرسد به گونهای كه مانع از برگزاری گردد، ستاد برگزاری ناگزیر از لغو نمایشگاه خواهد بود. در اینصورت فقط مبالغی كه به برگزاركننده پرداخت شده پس از كسر هزینههای انجام شده مسترد خواهد گردید.
- در صورتی که به دلیل تخلف از مقررات توسط مشاركتكننده، ستاد برگزاری ناچار به تعطیل نمودن غرفهای باشد هیچ یک از وجوه پرداخت شده قابل استرداد نبوده و واحد متخلف نمیتواند ادعایی در این خصوص مطرح نماید.
- با توجه به اینکه تخصیص برق هنگام تعطیلی نمایشگاه (شبها) به لحاظ مسائل ایمنی ممکن نمیباشد از مشاركتكنندگان تقاضا میگردد تمهیدات لازم را در این خصوص به عمل آورند.
- ستاد برگزاری حق دارد از هر قسمت از نمایشگاه فیلم و عکس و تهیه نماید. این آثار ممکن است برای درج در انتشارات و اطلاعرسانی نمایشگاه مورد استفاده قرار گیرد و به مشاركتكننده حق الامتیاز تعلق نگرفته و ادعایی نخواهد داشت.
- کلیه غرفهداران موظف به رعایت پروتکلها و قوانین مکان برگزاری نمایشگاه میباشند.
- مشارکتکنندگان موظفند از تجهیزات و پارتیشن ها مراقبت کامل داشته باشند و برای نصب بنرها و تجهیزات خود به دیواره های پارتیشن از ادوات استاندارد استفاده نموده و از سوراخ کاری و با چسب کاری این تجهیزات پرهیز نمایند. همچنین جهت اجاره تجهیزات نمایشگاهی مازاد میتوانید با شمارههایی که متعاقبا اعلام خواهد شد تماس حاصل نموده و موارد را جهت هماهنگی دریافت اعلام نمایید. لازم به ذکر است هزینه تجهیزات اضافی غرفه با متقاضیان میباشد.